photo Office manager

Office manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Office Manager - Cabinet d'Expertise Comptable H/F Vos Missions principales : 1. Gestion administrative et organisationnelle - Superviser la gestion quotidienne du cabinet : accueil, courrier, fournitures, agenda commun - Gérer la relation avec les prestataires (maintenance, informatique, télécoms, sécurité) - Suivre les contrats administratifs (bail, assurances, abonnements) 2. Support RH & suivi des collaborateurs - Assurer la gestion administrative du personnel : congés, absences, arrêts, mutuelle, médecine du travail - Préparer les éléments variables de paie pour transmission au cabinet social ou au prestataire - Organiser l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs (matériel, outils, intégration, livret d'accueil) - Mettre à jour les dossiers du personnel et les tableaux de suivi RH (absences, formations, entretiens) - Coordonner les entretiens annuels, professionnels et les actions de formation 3. Animation de la vie du cabinet - Participer activement à la cohésion d'équipe : organisation des événements internes (déjeuners, afterworks, séminaires, anniversaires.) - Être force de proposition pour renforcer la culture d'entreprise, le bien-être au travail et[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions : Gestion comptable et financière - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), transmettre les pièces comptables au cabinet comptable. - Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie. - Gérer les relations avec le cabinet, comptables, les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux Gestion administrative et des RH - Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs. - Gérer les services généraux : bureaux, assurances, sécurité, entretien, fournitures. - Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons). Gestion commerciale - Organiser des campagnes d'emailing (outil CRM) - Organiser des événementiels clients (petits déjeuners, communication, newsletters.) Gestion des actions de formations (offre clients) - Participer à la promotion du catalogue formation du cabinet - Répondre à toutes les demandes d'informations et participer à la conclusion des conventions de stage - Planifier et mettre en[...]